外贸会计是基础会计的一种延伸,涉及税务、海关、电子口岸、外汇、退税软件申报等,专业及实操性极强,稍微不注意就容易发生风险,下面笔者从外贸和生产企业两个方面,梳理一下外贸会计应注意的风险!
外贸会计给人的感觉就是这种全才。但是怎么能这么牛呢?
还不得学习啊,又不是天生自带的。
学习外贸会计,进出口业务处理,出口退税申报处理可不是学习开增值税发票开具那么简单。
1、虽然现在网络很方面,但是元小宝发现,在这方面却很难找到通俗易懂的适合小白的系统知识。
如果迫切需要系统学习,马上就要开展实战工作的,建议你还是去缴费学习。
如果不是那么迫切,可以和元小宝一起探讨、一起慢慢学习。
在接下来的日子里,我会不时的分享一些相关知识。我的目标就是把自己的学习经验以接地气的文章给你们分享出来。让从来没做过的都能搞明白。

2、每每遇到我们不懂的知识点,我们都习惯去网上搜,但是这种对有针对的提问特别好用。
如果是全盘不清,那就不好办了,你会感觉好多东西网上一搜来看都是蒙圈的,完全搞不懂子啊说什么,特别是进出口业务处理这种,如果你没有做过,你还真的不容易明白。
就是很多会计实际做过出口退税的,按着流程来做也把税退下来了,但是自始至终没搞明白到底什么原理,分录为什么这么做,当别人一问,给人解释也说不清道不明。这就是很神奇的地方。
3、出口,简单的说就是把东西卖到国外去,但出口可不像在国内销售,不是随便就能把东西卖到国外的,毕竟这是个专业技术活。
你要关注付款方式的风险把控,你还要联系货物运输代理定舱,还有商检,装货、报关,然后你还要开出口发票、登录电子口岸打印报关单退税联等等单据,然后你需要记账报税,最后还要收尾款。当然这些都不全是财务需要做的,但是财务需要了解。
会计记账如何选择汇率、如何确定销售额,出口退税如何申请,怎么录入申报软件,预审申报、增值税如何申报、最后正式申报如何进行以及退税后如何做账务处理。
这里面的学问还大大的有,每一个地方都要学习。所以出口业务相对于国内销售业务来说复杂的多,也更专业。
4、出口既然这么麻烦,自然有更专业的人来专门做,所以很多代理出口公司、报关行等就应运而生。
企业可以自营出口,也可以委托出口。
有进出口经营权的出口企业、外贸企业可以自营出口自行收汇并自己申请退税。
没有进出口经营权的企业想出口产品可以委托出口,也就是出口企业与客户协商好,由代理方与客户签订合同,出口商与代理方签订代理协议,代理方以自己名义报关出口并收汇。
也可以出口企业与客户签订出口合同,出口企业与代理公司签订代理协议。
代理方在这个过程中只收取代理费,然后退税也是委托方去退税。代理方还需要去税务局开个代理出口证明给委托方以便其申请退税。
注意:目前只有没有出口权的生产企业委托出口才能退税,如果是没有进出口权的商贸企业委托出口只能免税或征税。
具有生产加工、修理修配能力的生产企业,有无进出口权都可以享受退税。对于具有进出口权的生产企业,可自营出口,也可以委托出口,自行办理退税;对于不具有进出口权的生产企业,只能委托出口并自行办理退税。

5、外贸会计相对专业,工作也累,毕竟各种知识要求的更多。
因为专业所以吃香,随着未来国家一带一路的政策不断深化发展,国家的开发程度逐步增强,外贸会计会更吃香。所以,建议大家多学习相关知识,如果有机会最好能到相关公司工作锻炼。
附:部分外贸小知识
01
外贸型出口企业
1、出口前办理一般纳税人,外贸企业想出口退税须办理一般纳税人,小规模纳税人只能免税。
2、出口后符合收入确认的条件应确认收入,确认收入实操中一般是在出口当月,是否开具发票以主管税务机关的要求为准,如主管税务机关无要求,可用商业发票作收入入账的单据,人民币以外的货币结算销售额的,应当折合成人民币计算,折合率可以选择当月1日的人民币汇率中间价。
3、及时联系供应商开具购货增值税专用发票,取得发票后要及时认证或勾选,认证或勾选前应确认发票的以下事项:
①商品名称和计量单位。
②规格型号。
③购货发票的开具时间。
④购货发票与报关单的对应关系。
4、出口收入取得的购货发票应在纳税申报前确定是哪种类型,避免出现出口退税和出口免税购货发票一票两用或出口征税收入取得的购货发票未参与抵扣等情形。
5、外贸企业内销货物取得的购货增值税专用发票,勾选时选择“抵扣勾选”;出口退税货物取得的购货增值税专用发票,勾选时选择“退税勾选”,该进项不再参与抵扣;取得的购货增值税专用发票不能确定用于内销还是出口退税货物的,应当选择“退税勾选”。关于出口免税收入对应的购货增值税专用发票选择“退税勾选”OR“抵扣勾选”并没有一个明确的规定,从设计原理来讲,笔者认为选择“退税勾选”更合理!
6、电子口岸出口退税模块打印出口货物报关单,打印出的报关单应与认证后勾选的增值税专用发票抵扣联配好对。通过出口退税综合服务平台外部数据查询或录入退税软件自检查看是否有电子信息,有信息及时申报出口退税。
7、出口企业应在申报出口退(免)税后15日内,将所申报退(免)税货物的相关单证进行单证备案,出口企业或其他单位未按规定进行单证备案(视同出口货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理除外)的出口货物,不得申报退(免)税,适用免税政策。
8、年度末应注意核查出口退税申报情况,未申报出口退税应做好记录,如属于未取得购货增值税专用发票应及时催发票,如属于购货增值税专用发票或出口报关单无电子信息应及时申报信息查询。
02
生产型出口企业
1、出口后符合收入确认的条件应确认收入,确认收入实操中一般是在出口当月,生产企业出口需开具发票确认出口收入,人民币以外的货币结算销售额的,应当折合成人民币计算,折合率可以选择当月1日的人民币汇率中间价。
2、出口货物如不属于自产货物,应符合视同自产的规定或属于列名生产企业出口非自产货物。
3、电子口岸出口退税模块打印出口货物报关单,通过出口退税综合服务平台外部数据查询或录入退税软件自检查看报关单是否有电子信息,有信息应及时申报出口退税。但应注意申报退税前应准确充足的进项,生产企业出口退税的先决条件有二,其一是当期期末必须有留抵税额,其二是要有当期免抵退税额。当期免抵退税额跟当期留抵税额比较,哪个小退哪个。当免抵退税额大于期末留抵税额时会产生免抵税额,免抵税额需要交附加税。
4、生产企业增值税纳税申报表附表二第18栏“免抵退税办法不得抵扣的进项税额”填写当期出口退税申报系统中“免抵退税申报汇总表“第25栏“免抵退税不得免征和抵扣税额”中的数值,两者确认的口径是一致的。未申报出口退税,生产企业增值税纳税申报表附表二第18栏不要填写!
5、出口企业应在申报出口退(免)税后15日内,将所申报退(免)税货物的相关单证进行单证备案,出口企业或其他单位未按规定进行单证备案(视同出口货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理除外)的出口货物,不得申报退(免)税,适用免税政策。
6、年度末应注意核查出口退税申报情况,未申报出口退税的应及时申报。
7、核查出口退税货物收汇情况,如属于企业操作不正规应及时修正,出口申报退税货物未收汇只能做免税处理。
8、次年4月份增值税纳税申报期内对本年出口报关单没有电子信息的及时作无相关电子信息申报;属于符合国家税务总局公告2018年第16号第七条规定出口延期申报的情形应及时做出口延期申报;